Come Evitare Incidenti A Distanza

2024 Autore: Bailey Albertson | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 13:01

Incidenti possibili durante una videochiamata dello chef

A causa della chiusura degli uffici, le aziende stanno trasferendo dipendenti per lavorare da casa. Non tutti erano pronti per il fatto che anche il lavoro a distanza è lavoro. E devi trattare i tuoi doveri altrettanto responsabilmente, evitando fastidiosi errori, soprattutto durante la comunicazione video con il capo.

L'aspetto degli animali domestici

Se conosci in anticipo l'ora della chiamata, preparati. Porta a spasso il cane, prestagli attenzione, gioca con il gatto, dai da mangiare agli animali domestici. Lascia che siano pacifici e calmi entro il tempo stabilito. Quindi ci sono meno possibilità che l'animale inizi a richiedere attenzione nel momento più inopportuno.

Anche se l'animale inizia improvvisamente a mostrare attività, non prestare attenzione e non inseguirlo per tutto l'appartamento. È meglio chiudere un animale ben nutrito e contento in un'altra stanza. Soprattutto se sei sicuro che un forte abbaiare non accompagnerà la conversazione.

Famiglie dietro la schiena

Avvisa l'intera famiglia di una potenziale chiamata. Trova un posto per te stesso: un angolo in cui solo una parte del muro rimarrà nell'inquadratura e nessuno sarà in grado di passare. L'apparizione di uno o più figli in una casa disordinata metterà in imbarazzo chiunque e creerà una situazione scomoda per tutti.

Se non è possibile limitare lo spazio visibile, avvisa i tuoi animali domestici di non apparire temporaneamente in un luogo visibile. Puoi aspettare 20-30 minuti e darti l'opportunità di finire una riunione di lavoro senza incidenti.

Oggetti extra nella cornice

Prepara in anticipo il tuo posto di lavoro. Un collega o un capo può chiamare in qualsiasi momento, quindi il tavolo dovrebbe essere vuoto.

Scegli una posizione nel tuo appartamento che abbia uno sfondo neutro senza fotografie, dipinti, libri sugli scaffali o soprammobili. Questo formato di comunicazione aziendale è già una novità per molti e gli elementi non necessari distolgono l'attenzione dall'argomento della conversazione. Preparandoti per eventuali ritrovi, dimostri il tuo spirito imprenditoriale e la tua professionalità.

Uso casuale dei filtri

Usa il software di videochiamata che possiedi. Quindi non ti ritroverai in una situazione imbarazzante installando accidentalmente un filtro divertente inappropriato che non puoi disattivare.

Quando si lavora da casa, leggere subito le istruzioni per i servizi di chiamata per controllarli liberamente durante una chiamata. Prova a chiamare parenti, amici, in modo che apprezzino l'immagine e il suono. Esplora tutte le funzionalità e il pannello di controllo del programma in modo da non dover affrontare problemi tecnici durante la riunione.

Circostanze invisibili

È impossibile prevedere tutto, ma cerca di eliminare le distrazioni. Ad esempio, il rumore della piattaforma o il rombo di un motore può essere sentito attraverso una finestra aperta. Anche il canto degli uccelli può distrarre. Chiudi le finestre, coprile con tende per nascondere eventuali rumori dalla strada.

Controlla la prontezza dell'attrezzatura: il livello della batteria del laptop, del telefono. Prepara un caricabatterie, un altro paio di cuffie.

Microfono spento nel momento sbagliato

Dopo la chiamata, assicurati di disattivare l'audio e disattivare il microfono. Succede che quando una persona riattacca, non ha il tempo di premere la fine della chiamata e inizia una nuova conversazione, che viene ascoltata dal precedente interlocutore. Puoi entrare in una situazione imbarazzante iniziando a discutere con la tua famiglia di qualcosa da una riunione di lavoro o semplicemente rimproverando, ad esempio, un bambino per cattivo comportamento.

Dopo aver salutato, disattiva manualmente il microfono, assicurati che la chiamata sia terminata e che l'altra persona sia scollegata.

Abbigliamento inappropriato

Cerca di anticipare le situazioni imbarazzanti, anche con i vestiti. Se il tuo capo è abituato a vederti in abiti da lavoro e da cerimonia, con il trucco, allora non dargli “sorprese”. Cerca di sembrare come se fossi in ufficio. L'abbigliamento dovrebbe essere tale che, in caso di movimento accidentale, il capo non apra i pantaloni del pigiama da sotto una camicia bianca.

Vestiti in modo da poterti muovere liberamente davanti alla telecamera. Questo ti darà fiducia e l'incontro sarà fruttuoso.